AI写材料提示词
三步法

系统内材料人的实战方法论

写在前面

在单位用AI写材料，80%不满意的问题出在「对话过程」——大概率是你话没说明白；剩下20%是模型理解不精准、字数控不好。话能否说清楚，决定材料质量。

1想清楚三件事

写作前先停一下

这个材料要解决什么问题？给谁看？想达到什么效果？
——这决定了材料能否结合单位实际、是否会空、能否踩对点。

例子：工作总结

想让领导看完知道你今年工作有重点、有成绩；想让同事看到你们付出多、贡献大。这个「给谁看和要什么效果」一定要说清。

例子：招商引资讲话稿

目的：让企业代表知道区位优势、好政策、红利，听后想来投资。

例子：年轻干部座谈会发言

受众：台上领导、同僚。希望领导觉得你靠谱、有能力、务实有担当；希望同事觉得你耐心、真诚。

2用「人设+恢复逻辑」写提示

别下命令，设定角色

「请你帮我写」这类客气话不要用。换成带态度的指令：「写的东西不好，给我重新写。」模型能感知到你的语气。

更重要的是，直接下令只对当前一轮有效；设定人设后，对话从头到尾保持一贯，不需要AI去猜你的意图和角色。

五个核心要素

1 角色 2 任务 3 细节 4 输出结构 5 字数

① 角色

「你是某某单位某某职位，你的岗位职责是……你擅长……你的语言风格是……」

② 任务

「现在需要你写一篇……内容核心围绕……框架按……」

③ 细节（关键）

给谁看决定文风：基层群众——口语化；大领导——更书面；纪委书记——侧重会不同。

④ 输出结构（固定模板）

「全文禁止用123序号或任何符号分类。写讲话/总结/发言：用大写一二、三级标题；括号（一）做二级标题；段落习惯用"一是、二是"。新闻稿或标准公文按通用格式。」

⑤ 字数

想要3000字，说「写到2800～3100字」，别严控「3000字」——大模型写精确字数很难，区间更可靠。

★标准提示词示范

例1｜国央企行政工作报告

「你是国企/央企的董事长或总经理，岗位职责包括战略、财务、风控等工作，擅长撰写正式严谨的行政工作报告，行文逻辑遵循总结分析部署。现在需要写一篇报告，内容围绕生产经营、改革发展、风险防控、党建融合。目标是让职工代表看到发展成果，让上级领导认可改革成绩，并体现融入上级战略布局。输出结构按大写一二三、字数6000～7000字。」

例2｜招商引资推介讲话稿

「你是地方招商局局长，擅长结合产业优势与政策红利撰写有吸引力的推介稿，语言热情务实。任务：写一篇招商引资讲话稿，内容围绕产业优势、营商环境、政策体系、合作机遇。目标是让企业家听完就想来投资。按推荐优势→政策解读→合作邀约结构，格式用大写一二三，字数3000字。」

例3｜年轻干部座谈会发言稿

「你是单位年轻干部，擅长结合基层实践写接地气的交流发言，风格真诚有朝气。上级要求开座谈会，请根据要求写交流发言，核心围绕基层工作。效果：让别人觉得你有责任、有担当、有想法、肯干踏实。」

3修改润色：指令要具体

「太假大空」→ 怎么改？

你不能只说「写实际一点」「加数字」——这仍很模糊。

正确方式：告诉他「哪里写得不好？应怎么写？好的写法长什么样」。

生活化理解：

错误示范：「今天不准吃糖」→ 孩子以为还能吃巧克力。

正确示范：「必须吃西红柿、胡萝卜」→ 明确具体。

「去打扫厨房」→ 可能只洗了碗。

「碗洗了，锅刷了，地打扫了」→ 逐个完成。

修改指令模板

「将文中的内容与我们单位××具体情况、年度工作重点和上级新任务深度结合，补充案例和数据。」

「站位太低了，需要提高站位，结合××政策深化。比如把'做好企业经营'改为'立足国家××战略，扎实推进企业高质量发展'。」

三步法最终的套路

写前先想：要解决什么问题？听众是谁？想要什么效果。
写时设角色：角色+任务+细节+输出结构+字数（五个核心要素）。
改时要具体：按「哪里不好→怎么改→好样子长什么样」来给指令。

"80%的AI写材料问题，不是模型的问题，是你话没说明白。"

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三步法最终的套路

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