NoteExpress 文献管理指南

📋 本指南涵盖五大核心模块

01新建数据库

02导入文献

03管理文献

04文献引用

05重点补充

新建文献数据库

1打开软件 → 点击「新建文献数据库」

2命名存储，如放置在桌面

3点击保存后生成两个文件：

.data存储文献数据

.eml界面管理文件

💡 建议：将数据库存储在空间较大的磁盘，注意不要误删。退出后再次打开会自动加载最近的数据库。

导入文献

英文数据库导入 — PubMed

1检索结果界面勾选所需文献

2点击「Send to」→「Citation manager」

3生成 .nbib 文件

4双击文件直接导入，或 File → Import

过滤器选择：「Pubmed」对应过滤器

英文数据库导入 — Web of Science

1勾选文献 → 点击「导出」

2选择「EndNote Desktop」

3记录内容选择「含摘要」

4生成 .ciw 文件，双击导入

过滤器选择：「ISI CE」对应过滤器

中文数据库导入 — 知网

1勾选文献 → 导出与分析 → 导出文献

2选择格式 → 生成 .ewx 文件

3双击文件导入或 File → Import

PDF导入

原理识别PDF中的DOI号提取文献信息

限制需联网；不支持中文文献PDF

若识别失败，可手动编辑文献 → 粘贴DOI号 → 右键「查找文献更新」

管理文献

🔥 去重（关键设置）

1编辑 → 首选项 → 重复

2建议取消勾选「作者」选项

3优先规则选「Most」（信息最全）

4Library → Find Duplicates → 拖拽删重

案例：40篇+30篇 → 去重后50篇（20篇重复）

📂 文献分组

左侧栏「My Group」右键可建立文件夹

最多创建二级文件夹，不必更深入

拖拽文献条目到文件夹完成分类

「Unfiled」显示未分类文献，建议及时归类

⚠️ 注意两种删除区别：
从组里移除 → 仅移出分组，文献仍在库中
移动到垃圾桶 → 彻底删除该文献

🏷️ 文献标签

两种创建方式：菜单栏 Text 或左侧栏加号

拖拽文献到标签上即可赋予标签

同一文献可打多个标签，分类更灵活

删除标签不会影响文献本身

📊 排序与自定义显示

点击属性栏可排序（如按年份）

右键勾选显示属性：如「重要程度」「阅读状态」

评论星标与已读标记功能

📖 查找全文与阅读笔记

💡 不推荐批量查找全文 —— 耗时、易卡、命中率低。
推荐：阅读标题摘要后，去期刊官网手动下载PDF。

双击文献 → 概要栏查看摘要

「Edit」→「Research Notes」记录笔记

关键词搜索框支持简单&高级检索

文献引用

安装加载项

Office文件→选项→加载项→COM加载项

WPS工具→COM加载项

勾选NoteExpress加载项后重启Word/WPS

引用文献操作

1选择参考文献格式（Style），如Nature

2光标定位到引用位置（通常在标点前）

3选中文献 → 插入引用（3种方式）

方式一

点击快捷按钮「插入文献」

方式二

Word中点击「插入已选文献」

方式三

Ctrl+C → 回到Word Ctrl+V ⚡

多篇引用可通过「编辑和管理引文」调整顺序、移除文献

去除域代码

1投稿前必须去除灰色阴影（Word域代码）

2「转换为纯文本」或 Ctrl+Shift+F9

⚠️ 注意：去掉域代码后存档即不可逆恢复，建议先复制一份备份。

重点补充

📄 中文论文参考文献格式

中文期刊/学位论文需符合国标 GB/T 7714

顺序编码制（正文显示序号）更常用

作者出版年制（正文显示作者+年份）

💡 提示：官方国标格式在文献标志符前有一个空格，可使用修改后的格式去掉空格。可自行下载自定义Style。

🌐 网页与数据文献引用

参考官方视频教程单独学习

自定义格式可修改作者数量、姓名书写、姓氏缩写等

🔤 中英文混合排版

国标格式中，中文文献应使用「等」而非「et al.」

先去除域代码，再查找替换 et al. → 等

替换时选择「否」，避免误替换英文文献

✅ 行动建议

✔建立数据库时选大磁盘，做好命名规划

✔文献刚导入就及时分类、打标签，别积压

✔去重时取消勾选「作者」，使用Most优先

✔引用前先选好格式，多篇引用可统一管理

✔投稿前去除域代码，务必先备份文件

由 CuteNote.app 颜值笔记生成

NoteExpress文献管理完全指南

NoteExpress
文献管理完全指南