Zotero 8 科研文献管理笔记

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Zotero 8
科研文献管理·从零到精通

基于4年+使用经验 · 1.3万字教程笔记

📌 导读

本笔记覆盖Zotero 8的核心功能：软件设置、文献导入（中英文）、分类管理、阅读笔记、引用文献、毕业论文排版以及三大实用插件。无论你是Windows还是Mac，WPS还是Office Word，均可适用。

1软件安装与基础设置

下载与安装

Zotero官网下载安装（标准安装即可）

安装浏览器Connector扩展（Zotero官方插件）

用图钉固定插件图标，便于使用

核心设置

「编辑 → 设置 → 常规」：配色、语言

「高级 → 数据存储位置」：改到非系统盘（如D盘）

「查看 → 布局」：建议选择「舒适」模式

💡 C盘放软件，D盘放文献数据
软件本体不占空间，文献PDF才占空间。务必把数据存储位置设置到大容量磁盘。

                ⚠️ 更新须知：Zotero 8更新后部分插件需到中文社区重新安装，不更新不影响使用。
            

2英文文献导入（4种方法）

① Connector 一键导入（⭐推荐）

浏览PubMed等数据库时，点黄色文件夹图标

弹窗中预览所有文献，逐个勾选或全选

选择目标文件夹 → 等待导入完成

图标含义：

📁 黄色文件夹 = 页面有多篇文献

📄 白色文档 = 页面有1篇文献

⬜ 灰色文档 = 无法导入（网站不支持/链接异常）

📌 远程经验：灰色图标时，尝试刷新、重启浏览器、重装Connector、Ctrl+N新开页面。另外盗版或非官方数据库不支持导入。

② 题录文件导入（批量神器）

数据库导出RIS等题录文件 → Zotero中「文件 → 导入」→ 选择文件完成。

好处：100%导入成功；缺点：不自动下载PDF。

③ PDF拖拽导入

拖入PDF自动识别DOI并提取信息。识别失败时，右键 → 「创建上级条目」→ 填DOI抢救。

④ DOI直接导入

点击金箍棒图标，输入DOI号回车即可添加文献，单篇最快。

💡 PDF获取逻辑：能自动获取PDF的前提是你有数据库权限。PubMed免费可以捡漏；Web of Science等需要学校购买权限，建议手动下载PDF再导入。

3中文文献导入

知网导入（Connector）

通过「机构登录 / 校外访问」登录知网（不要走学校VPN）

检索后点黄色文件夹批量导入

硕博论文会显示学位帽图标，点击即可获取PDF

⚠️ 避开VPN：真实案例——学生在网址栏多了vpn字符导致文献无法导入，关掉VPX后恢复正常。VPN会导致Connector无法识别网址。

转换器报错解决方案

提示「保存条目时发生错误」→ 需要更新知网转换器。打开数据文件夹中的「translators」文件夹，放入最新转换器文件替换。注意事项：拖拽到空白处，不要拖到文件上。

题录导入（批量）

知网全选文献 → 导出「RefWorks」格式 → 再导入Zotero。记得每次导出后手动清除选择，避免重复导入。

                💡 中文PDF不推荐拖拽导入：中文PDF的DOI识别率极低。如需使用，要装「茉莉花插件」，但识别效果有限，不建议作为日常导入方式。
            

4文献分类与管理

文件夹分组

拖动 = 复制（同时属于A和B文件夹）

Shift+拖动 = 移动（从A消失，只在B）

文件夹拖到另一个文件夹上 = 成为子分类

「右键 → 从分类中移出」≠「删除条目」，注意区分

按住Ctrl点选文献可查看所属文件夹

重复文献去重

不同数据库导入相同主题文献 → 可能大量重复

把文献全部移动到一个空文件夹

「重复条目」中批量合并

标签系统

自动标签可通过「漏斗」一键删除

自定义标签：右侧「标签」+ 输入名称回车

颜色标签：右键分配颜色，按键1、2、3快速打标

💡 去重案例：PubMed 165篇 + WoS 262篇 → 合并后142篇独立文献，去重效果显著。

5文献阅读与笔记

字段区与排序

鼠标右键字段区，可勾选年份、期刊等显示字段；点击字段可排序。

笔记功能

右侧「笔记」选项卡直接添加，自动保存

双击笔记条目可在独立标签页打开

「查看 → 笔记字体大小」调整显示

PDF注释

高亮、下划线、笔记注释、评论

注释自动保存在文献条目的PDF附件下

悬停引用处可预览图表/文献信息

6文献引用

Word / WPS 联动

Windows：安装后自动出现Zotero选项卡；WPS需要额外装VBA插件。Mac：推荐使用Office Word，WPS兼容性差。

引用操作

光标定位 → 点「Add Citation」→ 选择引文格式

多篇文献：依次添加，可调整引用顺序

引用具体页码：点击文献 → 输入页码、前缀/后缀

文末「Add Bibliography」自动生成参考文献

APA / 芝加哥格式

APA：≤20位作者列全，≥21位列前19位+省略号+末位

芝加哥：≤6位列全，≥7位前3位+et al.

切换「Document Preferences」可一键换格式

7毕业论文引用 Tips

国标 GB/T 7714

复旦、华师等高校和中文期刊推荐的标准。包含：顺序编码制（句号格式）、作者出版年制、角注式。

重点推荐：国标顺序编码制，使用最广泛。

中英文混合排版

中文文献显示「等」、英文文献显示「et al.」

问题源头：数据库导出的语言标记有差异（en vs en-US）

通过修改转换器（translators），在导入时统一语言标记

书籍 / 网页引用

书籍：作者 + 书名[M] + 出版地 + 出版社 + 年份 + 页码

网页：作者 + 标题[EB/OL] + 发布/更新日期 + 引用日期 + 网址

⚠️ 投稿前务必去除域代码：灰色阴影域代码会干扰期刊排版。先备份Word文件，再点击「去除代码」按钮，之后可手动微调格式。

综述参考文献单独编号

Zotero无法在单个文档内实现综述和正文分开编号。解决方法：在另一个文档写综述 → 去除域代码 → 复制粘贴回主文档。

8插件推荐

① Easy Scholar（期刊指标）

Zotero中文社区 → 插件商店 → 下载安装

easyScholar官网注册 → 获取API密钥

设置期刊标签：如SCI一区、中科院分区、Top期刊

可自定义分区颜色（推荐：红色=一区、粉色=二区、蓝色=三区、绿色=四区）。

② 翻译插件

推荐使用免费「必应翻译」，选中段落翻译即可。

③ GPT 插件

需配置API密钥（如硅基流动），选兼容模型

「Ask PDF」可对PDF附件提问，答案附参考位置

⚠️ 重要提醒：回归软件本质，不要盲目安装十几个插件。插件越多越臃肿，还会分散阅读注意力。

一定要回归到软件本质的学习
不要盲目下载各种花里胡哨的插件

🎯 行动建议

安装后立即把存储位置改到D盘

使用Connector导入文献，效率最高

导入知网文献时避开VPN

投稿前备份Word并去除域代码

先学会软件本身，再考虑插件

毕业论文用国标GB/T 7714格式

📚 7大章节 · 1.3万字干货

覆盖安装、导入、管理、阅读、引用、毕业论文、插件

适用 Windows / Mac · WPS / Office